年会策划中几点注意事项：

1.频率使用:在车队行进过程中，除了指挥车、保安车和摄像车，没有特殊情况。根据指挥车的安排，每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话，以免影响车队指挥或造成事故。

2.交通安全:在年会策划活动期间，最大的风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全，保持良好的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，以确保车队安全到达目的地。

3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不必要的损失。为了避免危险，请注意孩子们不要随意乱跑。

最后当车队到达目的地后，所有车辆都应该按照指示安全有序地停车。不要随意停车。材料车和设备车将停放在相关酒店的主楼。其他车辆将停在快速酒店前面的停车场。那些呆在里面的人会停在外面。